Wir bauen die Brücke von
Employer Branding zu Tax Compliance
Individuelle Vielfalt und effiziente, rechtssichere Abwicklung von Mitarbeiter-Benefits sind für Arbeitgeber ein klassischer Zielkonflikt. Wir beseitigen diesen Widerspruch und geben Ihnen neue Gestaltungsmöglichkeiten für individuelle Mitarbeiter-Benefits.
Einfach
für den Arbeitgeber durch vollständig digitalisierte Abläufe, nach Regeln des Unternehmens. Einfach für den Mitarbeiter durch anschauliche Darstellung aller Benefits an einer Stelle.
Einfach gestalten statt
aufwändig verwalten
Individuell
für den Mitarbeiter durch einen differenzierten, vom Arbeitgeber vorausgewähltem Warenkorb, mit Reward- und/oder Benefit-Budgets, passend zur Kultur des eigenen Unternehmens.
Individuelle Vielfalt statt
starrer Vorgaben
Rechtssicher
für alle Beteiligten durch das erweiterte Lohnkonto mit dem Belege, geldwerte Vorteile, Budgetnutzung und steuerliche Freibeträge bei einer Prüfung schnell und einfach abrufbar sind.
Rechtssichere Systematik statt
Rechtfertigung im Detail
Individuell. Einfach. Rechtssicher.
Für Arbeitgeber
Die Commodis Plattform ist dafür ausgelegt, dem Arbeitgeber eine weitgehende Individualisierung und Anpassbarkeit des Systems auf seine Anforderungen zu ermöglichen. Das fängt beim Plattform-Layout im Corporate Design an und hört bei der konfigurierbaren Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung noch lange nicht auf. Optional aktivierbare Module runden die Einsatzmöglichkeiten ab.
Jedem Arbeitgeber steht sein eigener, einfach zu bedienender Administrations-Zugang zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks werden bestehende Vergünstigungen erfasst oder aus anderen Systemen importiert. Die Freigabe neuer, von Commodis organisierter Angebote ist in wenigen Sekunden erledigt – differenziert nach Mitarbeitergruppen oder Organisationseinheiten. Commodis bietet volle Kontrolle bei minimalem Aufwand.
Commodis bietet neue Rechtssicherheit im zunehmend sensiblen Bereich der Tax Compliance. Alle steuerrelevanten Informationen incl. der Belege zum geldwerten Vorteil sind durch den Lohnbuchhalter über eine GoBD-konforme Schnittstelle einseh- und exportierbar. Der Betriebsprüfer des Finanzamtes erhält per Mausklick einen nach seinen Vorgaben aufbereiteten Datenabzug auf USB-Stick.
Für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann individuell aus dem für ihn freigegebenen Angebotskatalog auswählen: Die junge Mutter sucht ein Betreuungsangebot, der Außendienstler einen bundesweiten Fitness-Club; der erfahrene Experte möchte eine private Zusatzversicherung. Der Mitarbeiter wählt, die Commodis Plattform überwacht die Vorgaben des Arbeitgebers.
Jeder Mitarbeiter sieht auf der Commodis-Plattform in seiner persönlichen Übersicht den aktuellen Status seiner Buchungen, seinen Budgetverbrauch und die für ihn buchbaren Angebote. Bei einem etwaigen geldwerten Vorteil werden dem Mitarbeiter die persönlichen Kosten einer Versteuerung vorberechnet – volle Transparenz bereits vor dem Kauf.
Jeder Mitarbeiter entscheidet selbst, ob er auf die Plattform seines Arbeitgebers zugreifen will. Ein Beitritts-Assistent zeigt ihm transparent und in verständlichen Worten, welche Daten wo verbleiben. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung seiner Buchungen und die Versteuerung durch den Arbeitgeber verwendet – alles streng nach Gesetz.
Für Leistungspartner
Commodis versteht sich als Administrator der komplexen Geschäftsbeziehungen zwischen Arbeitgeber, Mitarbeiter und Leistungspartner – nicht als Zwischenhändler. Der Leistungspartner entscheidet, welcher Arbeitgeber zu welchen Konditionen sein Angebot einsehen darf. Etwaige Vorgaben für Aktionszeiträume werden ebenso von der Commodis Plattform überwacht wie begrenzte Verfügbarkeiten.
Die Zusammenarbeit mit Commodis ist einfach und unkompliziert: Wie bei jeder guten Partnerschaft wird zuerst miteinander geredet. Abläufe, Preise und andere Rahmenbedingungen werden abgestimmt, Fragen geklärt, offene Punkte fixiert. Das Tagesgeschäft erfolgt anschließend weitestgehend automatisiert ohne bisherige Arbeitsabläufe zu beeinflussen.
Der Leitfaden der Zusammenarbeit mit Commodis heißt Qualität wird gefertigt, nicht geprüft. Alle Modalitäten der Bestellabwicklung, Bezahlung und steuerlichen Behandlung der Arbeitgeberleistung werden im Vorfeld geklärt. Die in Commodis implementierten Abläufe und Dokumentationen schaffen Rechtssicherheit für Leistungspartner und Arbeitgeber und senken so die Zugangshürden für neue Angebote.
Dienstleistung
Content, der begeistert
- Wir suchen und finden innovative Angebote von hohem wahrgenommenen Mehrwert für die Mitarbeiter.
- Wir sind kein Zwischenhändler, sondern ausschließlich Dienstleistungspartner des Arbeitgebers.
- Wir bilden die Vorgaben unserer Leistungspartner zu deren Angeboten ab; egal ob maßgeschneidert für einen oder gleichförmig für alle Arbeitgeber.
- Wir machen die Vorschläge. Der Arbeitgeber entscheidet, wer welche Angebote zu welchen Konditionen sehen und buchen darf.
Automatisierung
Minimaler Aufwand
- Unsere Plattform erfordert keine manuelle Datenerfassung. Einfache, intuitive Oberflächen sind mit wenigen Mausklicks bedienbar.
- Unsere Lösung gibt dem Arbeitgeber maximale Steuerungsfähigkeit bei minimalem Aufwand.
- Dem Mitarbeiter werden alle von seinem Arbeitgeber gewährten Vorteile einfach, übersichtlich und transparent dargestellt.
- Alle Vorgaben des Arbeitgebers werden laufend überwacht. Eine Überschreitung von Budgetgrenzen oder Freibeträgen ist ausgeschlosssen.
Fachwissen
Immer auf der sicheren Seite
- Für jede Buchung wird der geldwerte Vorteil aufgrund der aktuellen gesetzlichen Vorschriften automatisiert ermittelt und dokumentiert.
- Bei jedem monatlichen Abrechnungslauf wird die Nutzung der steuerlichen Freibeträge optimiert.
- Alle Buchungen incl. der zugehörigen Belege sind bei einer Betriebsprüfung auf Knopfdruck einseh- und exportierbar.
- Der Datenaustausch mit dem Gehaltssystem erfordert keine Programmierung beim Arbeitgeber. Commodis bringt die Schnittstellen mit.
