Dokumentation, die fehlt.
Benefits sind live. Aber die GoBD-konforme Nachweisführung? Die steckt oft in Excel-Listen oder in der Papierablage. Eine revisionssichere Abwicklung ohne Risiko sieht anders aus.
EU-Entgelttransparenz ist in Kraft: Ist Ihre Benefit-Dokumentation bereit?
Compliance-Check startenDer Effizienzpartner für Payroll, Vergütung und Compliance.
Benefits steuerbar machen. Nicht nur anbieten.
commodis verbindet Ihre Vergütungslandschaft mit Steuerrecht und Payroll. Damit Benefits nicht nur gut ankommen, sondern revisionssicher, automatisiert und dauerhaft funktionieren.
GoBD- und rechtssicher- DATEV-Online Schnittstelle
- Unabhängig von Benefit-Providern
Was ist commodis?Nicht noch ein Benefit-Tool.
Nicht noch ein Benefit-Tool.
Sondern das, was dahinter fehlt.
Die meisten Benefit-Plattformen hören dort auf, wo die eigentliche Komplexität beginnt: bei der Versteuerung, bei der Payroll-Integration, bei der Dokumentation für die nächste Prüfung.
commodis setzt genau dort an. Als Schicht zwischen Ihren Benefits, Ihren steuer- und arbeitsrechtlichen Anforderungen und Ihrer Lohnabrechnung. Wir ersetzen nicht, was Sie bereits haben. Wir sorgen dafür, dass es zusammenhält.
Was bei Ihnen bleibt:
Die strategische Ausrichtung. Ihre IT-Systeme. Ihre Budgethoheit. Die Auswahl der Benefits.
Was commodis übernimmt:
Orchestrierung der Gehaltsextras.- Vollständig automatisierte Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
- Rechtssichere Abwicklung.
- Belegwesen und Dokumentation.
- Vollständig automatisiertes Lieferantenclearing.
Und: commodis integriert Ihr bestehendes Benefit-Angebot in ein zentrales Arbeitgeber-Portal. Alles aus einer Hand.
Fünf Dinge, die uns unterscheiden:
Anbieter-unabhängig.
Ihre bestehenden Lösungen bleiben.
Vollständig in die Payroll integriert.
Keine manuellen Übergaben.
100 % GoBD- und rechtssicher.
Ab Tag 1.
White-Label:
Das gesamte System läuft im Corporate Design Ihres Unternehmens. Nicht in unserem.
Schluss mit Portal-Hopping:
commodis verbindet sich direkt mit Ihren Benefit-Anbietern. Allianz, Jobrad, Tankkarte, was auch immer. Änderungen werden automatisch eingespielt, ohne dass sich jemand aus HR in jedes einzelne Arbeitgeberportal einloggen muss.
Was commodis konkret für Sie verändert.
Perspektive: CFOKosteneffizienz, die sich rechnet.
Mit commodis stellen Sie Mitarbeitenden einen Dispositionsrahmen für Benefits zur Verfügung. Was nicht genutzt wird, fällt nicht als Kosten an. Ohne System zahlen Sie für jeden Benefit, ob er genutzt wird oder nicht. Dazu: resilientere Prozesse, keine versteckten Korrekturkosten, volle Transparenz über alle Vergütungsbestandteile.
Perspektive: HR
Weniger Verwaltung. Mehr Wirkung.
Benefits, die nicht in Excellisten verwaltet werden müssen, sondern im System laufen. 90 % weniger manuelle Eingriffe. Mehr Zeit für das, wofür Sie eigentlich da sind.
Perspektive: Tax
Compliant. Ohne Wenn und Aber.
GoBD-konforme Dokumentation, standardisierte Prozesse entlang der Payroll und eine Compliance-Logik, die nicht von Einzelpersonen abhängt.
Perspektive: Mitarbeitende
Gehaltsextras, die wirklich ankommen.
Digital, individuell, netto-optimiert. Ein Portal, im Corporate Design Ihres Unternehmens, das Mitarbeitende gerne nutzen, weil es einfach funktioniert.
Was passiert, wenn das Benefit-Angebot wächst, aber die Infrastruktur nicht.
Mehr Benefits sind gut. Aber mehr Benefits ohne System bedeuten mehr Risiko, mehr Aufwand und mehr offene Flanken.
Versteuerung, die keiner überblickt.
Sachbezüge, Freigrenzen, Pauschalen: Je mehr Benefits, desto höher das Risiko, dass am Ende die Summe nicht stimmt.
Prozesse, die an Personen hängen.
Wenn eine Person kündigt oder in Urlaub geht und die Abteilung stillsteht, war das System nie das System. Es war eine Person.
Pflichten, die kommen.
Was kaum bekannt ist: Die Entgelttransparenzrichtlinie erfordert ab 2026 eine Transparenz, die sich nicht nur auf das Gehalt, sondern auf alle Vergütungsbestandteile, inkl. Benefits erstreckt.
Richtlinie in Kraft
Neue Compliance-Pflichten.Ist Ihre Benefit-Dokumentation bereit?
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie ist in Kraft. Das deutsche Umsetzungsgesetz kommt mit Verzögerung – voraussichtlich Anfang 2027, erste Berichtspflichten Juni 2028. Für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden ändert das nichts an der Dringlichkeit: Wer jetzt keine belastbare Datenbasis hat, riskiert Lücken bei Prüfung und Auskunft.
Was das konkret bedeutet:
- 1.Benefits müssen nach Geschlecht dokumentiert werden.
- 2.Sachbezüge zählen zum Entgelt – nicht nur das Grundgehalt.
- 3.Die Beweislast liegt beim Arbeitgeber – nicht bei den Mitarbeitenden.
commodis liefert die Datenbasis für eine GoBD-konforme Abwicklung – nachvollziehbar, revisionssicher und bereit für Auskunft und Berichtspflicht.
Compliance-Checkliste herunterladenCompliance-Check
Wo stehen Sie?
Drei Fragen, zwei Minuten, eine ehrliche Einschätzung.
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Frage 1 von 3
Frage 1 von 3. Welchen Benefit-Anbieter nutzen Sie aktuell?
Welchen Benefit-Anbieter nutzen Sie aktuell?
Was eine unsaubere Sachbezugsversteuerung kosten kann.
1.200.000 €
500 Mitarbeitende. 50 € Sachbezug pro Monat. 4 Jahre rückwirkend. Das ist das Nachversteuerungspotenzial, wenn die Dokumentation nicht hält, was sie soll.
Eine Zahl, die niemand auf dem Schirm hat, bis der Betriebsprüfer kommt.
Die Compliance-Checkliste für Ihre Benefit-Infrastruktur.
Eine kompakte Checkliste, die Sie sofort nutzen können, um zu prüfen, wo Ihre Benefit-Verwaltung steht und wo die Risiken liegen.
Checkliste jetzt herunterladenWas drin ist:
Datenbasis & Mitarbeitergruppen: Wer bekommt was – und können Sie das auf Knopfdruck belegen?
GoBD-Compliance: Ist Ihre Benefit-Dokumentation prüfungssicher?
Sachbezugsversteuerung: Werden alle Freigrenzen korrekt aggregiert?
Payroll-Integration: Wie viel läuft automatisiert, wie viel manuell?
Entgelttransparenz-Readiness: Sind Ihre Daten bereit für die neuen Berichtspflichten?
Prozess-Resilienz: Wie abhängig ist Ihre Benefit-Verwaltung von einzelnen Personen?
Kosteneffizienz: Zahlen Sie für Benefits, die gar nicht genutzt werden?
Compliance-
Checkliste
anfragen
90 %
weniger manuelle Payroll-Eingriffe.
100 %
GoBD-konforme Dokumentation. Ab Tag 1.
360.000 €
durchschnittliches Betriebsprüfungs-Risiko bei unbereinigten Sachbezügen über 4 Jahre.
FAQ
Ja, gerade dann. commodis ersetzt Ihre bestehende Lösung nicht, sondern ergänzt sie um die Schicht, die zwischen Benefits und Payroll meistens fehlt: Orchestrierung, Versteuerung, Dokumentation und Compliance. Ihre App bleibt. Wir sorgen dafür, dass alles dahinter sauber läuft.
Ja. commodis deckt genau die Lücke ab, die entsteht, wenn Gehaltsextras, Benefits und Payroll in unterschiedlichen Systemen laufen. Wir verbinden die Prozesse, sorgen für korrekte Versteuerung und schaffen eine nachvollziehbare Dokumentation – unabhängig davon, welche Extras Sie bereits anbieten.
Ihre Benefit-Lösung liefert typischerweise das Frontend für Mitarbeitende. commodis übernimmt die operative Schicht dahinter: Steuerlogik, Schnittstellen, Compliance und die saubere Übergabe an Payroll. So wird aus einem Benefit-Angebot ein belastbarer, skalierbarer Prozess.
Ja. Die EU-Frist endete am 7. Juni 2026; das deutsche Umsetzungsgesetz verschiebt sich voraussichtlich auf Anfang 2027, erste Berichtspflichten auf Juni 2028. Verschoben heißt nicht aufgehoben: Gerichte legen bestehendes Recht bereits richtlinienkonform aus, und der individuelle Auskunftsanspruch nach dem geltenden Entgelttransparenzgesetz gilt schon heute. commodis hilft, die Datenbasis jetzt aufzubauen, statt sie kurz vor den Berichtspflichten manuell zusammenzutragen.
Bei Ihnen bleiben Anbieterwahl, Kommunikation und das Mitarbeitenden-Erlebnis. commodis übernimmt Orchestrierung, Versteuerung, Dokumentation, Compliance-Checks und die technische Anbindung an Payroll und Benefits – transparent und nachvollziehbar für HR, Finance und Mitarbeitende.
Die Checkliste führt Sie in sieben Bereichen durch Ihre Benefit-Infrastruktur: Datenbasis und Mitarbeitergruppen, GoBD-Compliance, Sachbezugsversteuerung, Payroll-Integration, Entgelttransparenz, Prozess-Resilienz und Kosteneffizienz. Am Ende sehen Sie, wo Sie stehen und wo Handlungsbedarf besteht.
Unsere Pakete, ganz transparent.Wie alles, was wir für Sie tun.
Benefit Check
100 % kostenfrei
*ab 500 Mitarbeitende
Wert von mind. 2.000 €
- Portfolio-Analyse (Analyse Ihres bestehenden Benefit-Portfolios)
- Benchmark & Bewertung (Kosten, Attraktivität und Nutzung im Vergleich)
- Benefit-Roadmap (Konkrete Empfehlungen und nächste Schritte)
- Anbieterempfehlungen (Unabhängige Bewertung geeigneter Anbieter)
- Gezielte Handlungsempfehlungen
Ihr Ergebnis: Ein klarer Entscheidungs- und Umsetzungsplan für Ihr Benefit-Portfolio.
Core
ab 1,80€* / MA / Monat
*Abhängig von Unternehmensgröße, Benefit-Auswahl und Leistungsumfang.
Core
- Benefit-Plattform (Mitarbeitenden-App & Arbeitgeberportal)
- 3 Benefits inklusive (Digitale Gutscheine, Fahrrad-Leasing, Deutschlandticket)
- Implementierung (Setup, Konfiguration und Einführung)
- Persönliche Betreuung (Fester Ansprechpartner für HR)
Commodis übernimmt für Sie Anbieterkoordination, Mitarbeitenden-Onboarding, Administration der Benefits, Unterstützung der Lohnbuchhaltung, Arbeits- & steuerrechtliche Unterstützung, Laufende Betreuung & Support
Enterprise
Individuelle Konditionen
*Ab 1.000 Mitarbeitenden
Benefit Infrastruktur für Enterprise
- Individuelle Benefit-Architektur (Benefits passend zu Organisation, Ländern und Mitarbeitergruppen)
- HR- & Payroll-Integration (Integration in bestehende Systeme und Prozesse)
- Individuelle Schnittstellen (Automatisierte Daten- und Payroll-Prozesse)
- Zentrale Benefit Experience (Eine Oberfläche für alle Benefits)
- Dedicated Service Model (Persönliches Team für Implementierung und laufenden Betrieb)
- Strategische Steuerung (Weiterentwicklung und Optimierung des Benefit-Portfolios)